Nova Nota Fiscal: o que muda para sua empresa com o novo formato criado pela Reforma Tributária

Por que a Reforma Tributária está mudando tudo?

O sistema tributário brasileiro é famoso por ter regras confusas, impostos em cascata e muita burocracia. A ideia da Reforma é simplificar isso. Na prática, o governo está criando dois novos tributos principais:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — substitui PIS e COFINS (federais).

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — substitui ICMS (estadual) e ISS (municipal).

O objetivo é criar um IVA (Imposto sobre Valor Agregado), parecido com o de países europeus. Em vez de pagar vários tributos separados, o empresário paga um imposto único por dentro da cadeia, com regras padronizadas.

As "novas" alíquotas e cálculos ainda não foram definidas publicadas oficialmente pelos órgãos responsáveis

Quais as mudanças nas notas fiscais?

A nova Nota Fiscal é a principal ferramenta para o governo acompanhar essas mudanças. Ela vai centralizar a informação sobre quanto sua empresa vendeu ou prestou de serviço — e calcular automaticamente a base de incidência da CBS e IBS. Ou seja, sem nota certa, não tem apuração correta dos impostos.

Na prática, a emissão da nota vai ficar mais padronizada, com menos campos para preencher manualmente, mas com mais dados sendo cruzados automaticamente. Quem emite nota “no improviso” ou “ajeita” informações para reduzir imposto vai ter bem mais dificuldade. E isso vale tanto para quem vende produtos quanto para quem presta serviços.

Quem usa hoje o portal de nota fiscal da prefeitura local ou da Secretaria da Fazenda migrará para um novo portal nacional que unificará os portais antigos.

A ideia é que a adaptação seja gradual, mas a previsão é que até dezembro de 2025 o ambiente de testes do novo layout seja disponibilizado para uso das empresas, uma vez que, a partir de janeiro de 2026, entrará em vigor as mudanças. Quanto antes o empreendedor se familiarizar, menos chance de ter problemas com notas recusadas, tributos calculados errados ou surpresas indesejadas.

Impacto direto para prestadores de serviço

Para quem trabalha com serviços — como consultorias, advocacia, contabilidade, engenharia, design, TI — o ISS (municipal) vai sair de cena para dar lugar ao IBS (estadual + municipal, unificado). A CBS (PIS e Cofins) também vai englobar tributos que incidem hoje sobre a receita bruta.

O grande impacto é que a base de cálculo deve ficar mais ampla e a alíquota final tende a ser maior que a soma atual de ISS + PIS + Cofins, dependendo do município e do setor. Para compensar, quem paga vai poder usar créditos de imposto pago na cadeia — mas isso exige controle contábil rigoroso.

Empresas que não possuem contabilidade rigorosas com os custos e créditos podem acabar pagando mais do que deveriam.

Para evitar esse problema conte com a WD Finance Contabilidade  e conheça nossos serviços.

Impacto direto para comércio e indústria

Para comércio e indústria, a mudança mais sentida é a substituição do ICMS (estadual) pelo IBS. O ICMS é hoje um dos impostos mais complexos do Brasil, com alíquotas que variam por estado, produtos, regime de substituição, incentivos fiscais… tudo isso vai desaparecer aos poucos.

O IBS pretende acabar com a guerra fiscal entre estados, trazendo uma regra única para todos os produtos. A CBS substitui PIS e Cofins, o que também muda o cálculo do crédito tributário para compras de insumos, revenda ou transformação.

Por exemplo, para quem vende online, a promessa é reduzir conflitos de ICMS interestadual, mas a fiscalização digital deve ficar muito mais rígida.

Mudanças nos regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)

Simples Nacional: ainda vai existir, mas deve ter alterações para se encaixar na nova realidade. O Simples hoje unifica impostos federais, estaduais e municipais numa única guia (DAS). Com CBS e IBS, é provável que o Simples tenha ajustes para compatibilizar os novos tributos — inclusive revisões de faixas de faturamento, anexos e alíquotas. O MEI também continua, mas terá de seguir as novas exigências de emissão da nova nota e enquadramento da CBS.

Lucro Presumido e Lucro Real: ambos seguem existindo para definir IRPJ e CSLL, mas toda parte de PIS/Cofins, ICMS e ISS migra para CBS e IBS. O Lucro Presumido, por exemplo, terá nova base para calcular créditos e débitos de tributos. Empresas que não cuidarem de notas fiscais corretas ou que não controlarem o fluxo de créditos podem acabar pagando imposto dobrado.

O que esperar na prática?

A transição não vai ser de um dia para o outro — o governo prevê um período de convivência, com regras antigas e novas caminhando juntas até tudo migrar de vez. Mesmo assim, quem se adiantar e buscar a consultoria da WD Finance Contabilidade sai na frente:

• Vai entender como calcular créditos de imposto (principal novidade do IVA).

• Vai conseguir estruturar custos, preços de venda e margens sem sustos.

• Vai usar a nova Nota Fiscal de forma correta, evitando erros de preenchimento e multas.

Como se preparar sem perder o sono?

Se tem uma hora em que faz toda diferença ter uma contabilidade parceira, é agora. A WD Finance Contabilidade acompanha de perto cada etapa da Reforma Tributária e já está de olho nos ambientes de teste da nova nota fiscal. Nossa equipe explica o que muda, ajusta sistemas de emissão, revisa classificação fiscal e ajuda o empresário a não perder créditos.

No fim das contas, não é só sobre pagar imposto certo — é sobre pagar o justo e não gastar mais do que precisa por falta de planejamento ou organização. A nova nota fiscal e os novos impostos chegaram pra ficar. A diferença é que quem entende a regra, joga o jogo direito — e cresce sem medo.